VIS - Verbands-Informations-System

Integrierte Komplettlösung für Verbände

Das integrierte Büromanagementsystem VIS ist ein sich nahtlos in Microsoft Word integrierendes System mit Adressverwaltung, Kontaktmanagement und Dokumentenverwaltung mit besonderem Schwerpunkt auf den Bedürfnissen von Berufs- und Interessenverbänden. Es beinhaltet eine zentrale Vorlagenverwaltung und die Möglichkeit, individualisiert Briefköpfe pro Mitarbeiter z.B. mit deren Namen, Funktion, Unterschriftszeile, Durchwahl, Fax, eMail-Adresse und Abteilung zu generieren.

• Adressmanagement

  • Adressverwaltung

  • Getrennte Erfassung für öffentliche, private und Abteilungs-Adressbestände mit individuell festlegbaren Zugriffsrechten

  • Firmen- und personenbezogene Adressen

  • Beliebig viele Verteilerlisten, beliebig langer Freitext / Kommentar

  • Serienbrieffunktion, Serien-eMails, Serien-SMS

  • Schnittstelle zu Microsoft Outlook: Synchronisation von Kontakten, Versand von eMail

  • Projektdaten und allgemeine Klientendaten

  • Kontaktmanagement

  • Kundeninformationsmanagement (CRM)

  • Dublettenerkennung

  • Komfortable Suchfunktionen nach allen Kriterien, Handselektion

  • Import und Export in viele Formate

  • Datenaustausch auch über die Zwischenablage

   

• Word-Schnittstelle

  • Übernahme einzelner Adressen aus Microsoft Word heraus ohne ein anderes Programm zu starten

  • Individualisierter Briefkopf mit Name, Funktion, Durchwahl, Fax, eMail, Abteilung, ...

  • Zentrale Vorlagenverwaltung für das ganze Unternehmen

   

• Dokumentenverwaltung

  • Automatische Aufnahme neuer Briefe und Dokumente aus Microsoft Word

  • Automatische Aufnahme von Serienbriefen aus Microsoft Word, Zuordnung zu allen Empfängern

  • Automatische Aufnahme von eMails

  • Manuelle Aufnahme anderer Dokumente möglich

  • Versionen von Dokumenten können verwaltet werden

   

• Stammdaten

  • Mitarbeiterdaten: Eingruppierung und interne Kostenrechnung

  • Mitarbeiterdaten: Firmendaten wie Durchwahl, eMail etc. zur Gestaltung individualisierter Briefköpfe/Vorlagen

  • Verwaltung von Gruppen für Adressbestände pro Abteilung, Arbeitsgruppe etc.

  • Individuelle konfigurierbare Auswahllisten: Währung, Beruf, PLZ, Banken,...

  • Frei definierbare Formulare wie Rechnungen, Reports,...

   

• Sonstige Features

  • Einheitliche Datenhaltung in Microsoft Access oder SQL-Server

  • Schnittstellen zu Microsoft Office

  • Eigene Reports möglich

Das Verbands-Informations-System ist netzwerk- und multiuserfähig und besitzt ein umfangreiches, individuell einstellbares Rechtesystem für die einzelnen Benutzer.

Gern stehen wir Ihnen für weitergehende Informationen zur Verfügung: info@puff-hippchen.de .