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Neuigkeiten

April bis Juni 2016 Zeiterfassung:
  - Rechnungsübersicht nach Excel exportierbar
  - Rechnungsbetreff aus letzter Rechnung ladbar
  - Rechnungen in anderen Währungen überarbeitet

Adressverwaltung:
  - Warnung wenn Termin oder Wiedervorlage am Wochenende, Feiertag oder in der Vergangenheit

Februar und März 2016 Zeiterfassung:
  - RVG Rechnungen mit und ohne Positionen überarbeitet
  - RVG Positionen von schon gestellten Rechnungen kopierbar
  - Auswertungen der Fremdhonorare überarbeitet
Januar 2016 Version 2016:
Zeiterfassung:
  - Auswertung mit Vorjahren auch für Brutto-, offene und bezahlte Beträge
  - Rechnungsübersicht nach verschiedenen Kriterien sortier- und filterbar
  - Versand der Rechnungen und Mahnungen per Mail: Betreff und Text in mehreren Sprachen
  - Fehlzeiten- und Urlaubsverwaltung erweitert

Zeiterfassung SE Mini:
neue kleinere Version, die nur Zeiten erfasst, keine Rechnungen schreiben kann

alle Programmteile:
  - Rechtestruktur überarbeitet

Oktober und November 2015 Adressverwaltung:
  - Referenzliste mit versch. Angaben

Zeiterfassung:
  - Warnung wenn aKonto Zahlung aufgebraucht
  - Auslagenpauschalen auch für andere Sprachen

Juli bis September 2015 Zeiterfassung:
  - Auswertung der unfertigen Leistungen für Bilanzen für bestimmte Zeiträume
  - Urlaubsverwaltung überarbeitet
  - Warnungen, wenn Einträge zu Ust., Ust-ID etc. nicht stimmig
  - Mahnungen per Mail versendbar
  - weitere Eingabemöglichkeiten zur Gestaltung von Rechnungen
April bis Juni 2015 Zeiterfassung:
  - Rechnungen auch per Mail versendbar
  - mehrsprachige Rechnungen: zwei Sprachen auf Rechnungen
  - andere Datumsformate (Französisch, Englisch)
  - RVG Rechnungen mit Positionen
  - Stoppuhren überarbeitet
Februar/März 2015 Zeiterfassung:
  - ausführliche Berichte: zusätzlich
         Stunden/Euro Bezahlt
         Stunden/Euro offen am Berichtsende (z.B. zur Bilanzierung per 31.12.)
  - alle Übersichten besser lesbar
  - erweiterte Möglichkeiten für Darstellung USt. anderer Länder auf Rechnung
Januar 2015 Version 2015:
Zeiterfassung:
  - Auswertungen erweitert
  - Rechnungs-Übersicht: Druck überarbeitet
  - Übersicht Rechnungen: verschiedene Sortierungsmöglichkeiten, Standard voreinstellbar
  - Warnung bei Überschreitung einer Höchstsumme der Honorare (in Projektdaten hinterlegbar)
  - RVG Rechnungen: Auslagen getrennt mit/ohne USt. erfassbar
  - Freigaben für Auslagen

Adressverwaltung
  - Liste Projekte/Sachen überarbeitet
  - weitere Rechnungstexte bei Gebühren und Projekten/Sachen, Dialog umgestaltet

November 2014 Stoppuhren wie Schachuhren, bei Stopp weiterlaufen möglich
Mitarbeiter kopieren in Stammdaten
Es gibt Standard-Bereich, wird automatisch eingesetzt
Bei RVG Rechnung Zeiten direkt zuordenbar
Juli bis September 2014 Version 2014 R2:
Zeiterfassung:
  - Auswertungen komplett überarbeitet
      - Übersicht Stunden/Zeiten
         - nach Mitarbeiter
         - nach Mandant/Klient und Sache/Projekt
         - nach Bereich
         - nach Rechnungsverantwortlichem
    dabei Auswertung nach:
      - Rechnungen: gestellt, bezahlt, storniert
      - Realisation Rate
      - Stunden:
             abrechenbar, nicht abrechenbar (Zeiten o.B./Pausen), gelöscht, storniert,
             abgerechnet, nicht abgerechnet, umgebucht
      - mit Anzeige der entsprechenden Euro-Beträge
      - durchschnittliche Stundenhonorare pro Mitarbeiter und Mitarbeiterkategorie
      - durchschnittliche Auslastung pro Mitarbeiter und Mitarbeiterkategorie
      - Export der Auswertungsergebnisse nach Excel
  - Fremdhonorare zu Mandant/Klient und Sache/Projekt und Rechnung erfass- und auswertbar
  - Storno einzelner Stunden/Auslagen nach Rechnungsstellung mit Berücksichtigung in Auswertungen
  - Standardbereiche werden automatisch bei Sache/Projekt ausgewählt
  - Export von Stunden nach MS Excel mit Selektionsmöglichkeit
  - RVG Rechnungen: direkte Zuordnung ausgewählter Zeiten zu Rechnung
  - Stoppuhren wie "Schachuhren", bei Start einer Stoppuhr werden alle anderen angehalten
Zentrale:
  - Kopie Mitarbeiter möglich
Mai/Juni 2014 Zeiterfassung:
  - Auswertungen erweitert
  - z.B. nach Umbuchungen zwischen berechnet und ohne Berechnung
  - Rechtesystem erweitert
Februar 2014 Version 2014:
Alle Programmteile:
  - Bildschirmdialoge beliebig skalierbar
Zeiterfassung:
  - individuelle Rechnungsformulare pro Sache/Projekt möglich
  - Rechnungsbearbeitung und -verfolgung grundlegend überarbeitet und erweitert
  - Rechnungsdruck erweitert
  - bei Rechnungsdruck Aufstellung pro Monat der im Zeitraum angefallenen Stunden/Honorare
  - Suchfunktion in Honorareinträgen verbessert
Adressverwaltung/Mandatsverwaltung:
  - ausdruckbare Karteikarte mit wichtigen Informationen
November/Dezember 2013 Serienbrief überarbeitet,
Schriftgröße bei Stundenerfassung individuell pro Mitarbeiter einstellbar
Oktober 2013 überarbeitet:
Suche bei eineindeutigen Projektnummern
Zeiten direkt
gelöschte Stunden
September 2013 Verwaltung der Mitarbeiter überarbeitet
August 2013 Überarbeitete Wiedervorlage- und Fristfunktionen
überarbeitet Bearbeitung der Rechungstexte, abweichende Rechungsadresse
Juni 2013 Zeiten individuell zu Rechnung zuordenbar
auch bei einigen anderen Auswertungen
April/Mai 2013 gelöschte Stunden:
Chef kann Stunden auf "gelöscht" setzen,
getrennte Behandlung bei Rechnungsstellung
eigene Auswertungen für gelöschte Stunden
März 2013 Fax-Versand an Selektion über Dienstleister wie GTC
Zahlungseingangslisten überarbeitet
Januar 2013 Version 2013:
Zeiterfassung:
- vollständig überarbeitete Stoppuhren
    - Unterbrechungen möglich
    - Text jederzeit bearbeitbar
- überarbeitetes Rechtesystem
- Einschränkungen zur Bearbeitung der Zeiten anderer Mitarbeiter möglich
- Suche in Zeitabrechnung angepasst
- Tagesnachweise erweitert (Tag, Woche, Monat)
- Rechnungserstellung erweitert:
   - variable Texte pro Rechnung,
   - abzurechnende Zeiten einzeln auswählbar
- minimale Arbeitszeit automatisch berechnet
- Vorjahresvergleiche, TOP Klienten nach Arbeitsbereich

Zentrale:
- Bibliothek und Zeitschriftenmodul erweitert

Oktober 2012 Urlaubsverwaltung überarbeitet und erweitert
September 2012 Überarbeiteter Rechnungsdruck, Texte hinterleg- und bei Druck bearbeitbar
Auslagenpauschalen in % oder Betrag
Juli 2012 Popups beim Aufruf in  allen Programmteilen
April 2012 Adressen: Popup Fenster bei fälligen Fristen und Wiedervorlagen
März 2012 Vorfristen
mehrtägige Termine
mehrere Mitarbeiter pro Termin
Februar 2012 Urlaubsverwaltung
überarbeitete Terminverwaltung
Januar 2012 Auswertungen erweitert
November 2011 Wiedervorlagen und Termine erweitert
Oktober 2011 Bibliotheksmodul in Zentrale
Wiedervorlage für Sachen/Projekte
Ablage-Verwaltung für Sachen/Projekte
Follower in Auswahllisten
September 2011 SQL Versionen Honorar/Zeiterfassung überarbeitet
Februar bis April 2012 Reports wesentlich erweitert, PDF und RTF Ausgaben
Januar 2011 Auswertungen erweitert
Juli 2010 erweiterte Möglichkeiten der Reisekosten-Abrechnung
April 2010 weitere Anpassungen für Windows 7
Februar 2010 Auswertungen Arbeitszeiten Mitarbeiter ergänzt
Dezember 2010 Anpassungen für Adressen in USA und GB
November 2009 Anpassungen Windows 7
September 2009 Rechnungen als RTF ausgebbar
August 2009 Adressen in Landkarte + Routenplaner
Behandlung verschiedener Standorte
Mahnwesen überarbeitet
Mai 2009 SQL Version überarbeitet
April 2009 Auswertungen nach Voll- und Deckungsbeitrags-Kosten der Mitarbeiter
März 2009 spezielle Zeiterfassung SE und Klima Versionen für Rechtsanwälte
Vorschussrechnungen/aKonto Rechnungen überarbeitet
Februar 2009 Stoppuhren mit Textbausteinen
Dezember 2008 Rechnungssprache Italienisch
September 2008 Aktenverwaltung für Prozessakten und laufende Beratungsakten getrennt
Juli 2008 Auswertungen nach Stunden und Umsätzen erweitert
Juni 2008 neue Oberfläche zur Adressbereinigung
Mai 2008 Zeiterfassung:
Übersicht über Umsätze für alle Klienten, pro Klient, pro Projekt, pro Rechnung
Jahres-Übersicht über die Umsatze aller Mitarbeiter
Textbausteine für Tätigkeiten
einfache RVG Rechnungen und RVG Gutschriften aus Programm mit Rechnungsnummer druckbar
Druck alter Rechnungen optimiert
Bei Rechnungsdetails einzelne Mitarbeiterkategorien ausblendbar

Adressen:
mehrere Standardprojekte möglich

März 2008 Adressen:
Bei der Übergabe an Outlook kann für die Synchronisation mit mobilen Geräten die Landeskennziffer  +49 automatisch ergänzt werden
November 2007 Adressen:
Serienmail kann ab aktuellem Datensatz starten
Oktober 2007 Adressen:
Termine : Kalender
Termine Übersicht: von bis wählbar, Ducken
Wiedervorlage: Eintrag löschen Button
Wiedervorlage Übersicht: Feld für Zeit, Kalender für Datum, Gehe zu heute, Drucken

Aktenverwaltung/Prozessregister:
aktive/inaktive Akten wählbar
Termine Übersicht: von bis wählbar, ducken

September 2007 Zeiterfassung:
Kappung (Höchstsätze):
- pro Rechnung (Projekt)
- pro Sammelrechnung (Klient)
- pro Projekt pro Monat auf Projekt- und Sammelrechnungen
- pro Klient und Monat auf allen Rechnungen
Zeiteintrag kopieren: anderes Datum auswählbar

Aktenverwaltung/Prozessregister:
zusätzlich bei Mandant Projekt und Bereich hinterlegbar
Wiedervorlage: auf Haupt-Maske und mit eigenem Überwachungs-Fenster
Termine: Register und eigenem Überwachungs-Fenster
Mai/Juni 2007 Adressen:
Verbesserte Dubletten-Erkennung
inaktive Projekte ausblendbar
April 2007 Zeiterfassung:
Historie der Rechnungen
März 2007 Adressen:
Es gibt pro Adresse eine bevorzugte Versandart, man kann einen "Rundum-Sorglos-Brief/Mail" generieren, die je nach gewünschter Art (Brief, Fax, Mail) versandt wird.
Word kann aus den Adressverwaltungen heraus direkt aufgerufen werden: Brief, Fax, Mail HTML, Mail Anhang, bevorzugte Versandart.

Zeiterfassung:
Rechnungen für Pauschalprojekte und Monatspauschalen

Februar 2007 Adressen:
bei der Feststellung der größten vergebenen Nummer wird eine Ausnahmeliste in den Stammdaten berücksichtigt (z. B. für interne Projekte 9999)

Zeiterfassung:
inaktive Mitarbeiter werden in Auswahllisten, Übersicht Stunden, Nicht ausgefüllte Tage nicht berücksichtigt
Projektzeiten können umgeschichtet werden zu anderem Mandant und/oder Projekt

Dezember 2006 Zeiterfassung:
Umsatzsteuersätze werden je nach Leistungsdatum verwendet
November 2006 Adressen: Dublettenprüfung

Zeiterfassung:
Mitarbeiter Kategorien, Projekt, Bereich bei Sammelrechnungen getrennt ausdruckbar
Sprache des Projektes wird angezeigt
Recht auf: NUR eigene Zeiten oder alle Zeiten bearbeiten

September/Oktober 2006 Adressen:
Recht zum Versenden von SerienMails einschränkbar
Erweiterungen des Freigabesystems
Es gibt einen Menüpunkt: Dokumente/eMails direkt (alle Dokumente, Mails, Telefonnotizen....)
August 2006
Version 1.2.7x
Zeiterfassung:
Auslagen als prozentuale Pauschale vom Stundenhonorar möglich
Auslagen auf eigener Seite (einstellbar)
Rechnungsdetails: Stunden können ausgeblendet werden
Vor der Rechnung kann ein Anschreiben mit variablen Texten gedruckt werden
Februar bis Juni 2006 in allen Programm-Modulen:
Manuelle Eingabe bei Formularen

Adressen:
Wiedervorlage: Anzeige Anzahl Datensätze, bei "Datensätze neu einlesen" nach Änderung des Datums auf dem nächsten Satz
Outlook Anbindung: Die Sicherheitsabfragen von Outlook können für unsere Programme abgeschaltet werden (Bei jeder einzelnen Mail: Ein anderes Programm.... und 5 Sekunden warten...)
Der Mailversand per SMTP ist möglich,
Smtp und Outlook Mail sind personalisierbar (Adressdaten, persönliche Anrede) wie ein Serienbrief
Das Freigabesystem wurde weiter ausgebaut
Geburtstagsliste
Export/Import der Daten mit auswählbaren Feldern

Zeiterfassung:
Zusätzlich zu Klient und Projekt wurden Bereiche eingeführt, auch in der Stoppuhr
zu den Bereichen gibt es Vorgabewerte

16.1.06
Version 1.2.6.0
Adressen:
Komplexe Selektion kann gespeichert werden
Schnelle Selektion: Suche nach PLZ und Ort sucht in Haus- und Postfach-Adresse
Schnelle, Infoselektion: Beschreibung eingebbar
Anzeige Name von gespeicherter Selektion in Statusleiste
Sortierung nach PLZ Haus/Pf und PLZ Pf/Haus je nachdem ob ausgefüllt (Infopost)
Outlook Mail: Serienmail übergibt Antwortadresse und Senden im Auftrag von
Termine und WDV bei Start aufrufbar pro User

Zeiterfassung:
Rechnungstexte Global bearbeiten abschaltbar
Gutschriften in Zeitraum zuordenbar

Dokumentenverwaltung:
Dokumente werden in komprimierter Version abgespeichert

Zentrale:
Stoppuhren Rundung auf 0,25 Stunden möglich

1.6.05
Version 1.2.5
Adressen:
Outlook Mail: alternative eMail auswählbar
Ust-ID Nr in Adressmaske und ggf. auf Rechnung

Zeiterfassung:
Auswertung Dienstreisen/Aushäusige Tage
Reihenfolge der Mitarbeiter in Rechnung festlegbar
Bericht Mitarbeiter/Klient/Projekt wesentlich beschleunigt

Einzeladressübernahme:
Leerzeile vor Ort unterdrückbar (DIN)

15.3.05
Version 1.2.4
Adressen:
Abfrage höchste Firmen/MandantenNr

Zeiterfassung:
Sammelrechnungen: es sind verschiedene Sammelrechnungen möglich
Einzelne Projekte können aus den Sammelrechnungen herausgenommen werden
Sammelrechnungen haben Stundensätze der "Gebühren" Karteikarte
bei Zeitaufschreibung ist Eintrag als "Berechnet und auf Rechnung aufführen" kennzeichenbar
Rechnungstexte auf Wunsch für alle Rechnungen/jede einzelne Rechnung bearbeitbar
Rechnungsformulare überarbeitet
Infodruck ist Voreinstellung
Auswahlliste Klienten Register zeigt z.B. alle Firmen mit "M" sowie alle Privatpersonen mit M ohne Firmeneintrag
Auswahlliste Sache nach Nr. sortiert

Zentrale:
Auswahlliste Sammelrechnungen haben frei wählbare Bezeichnung und Kopftexte für Rechnungen

Januar bis März 2005 Entwicklung einer Vorlagenverwaltung für Word, Excel und Powerpoint zur Darstellung von Vorlagen in beliebig tief geschachtelten Ordnerstrukturen, Öffentliche und private Vorlagen mit Suchfunktion
Januar 2005 Adressen:
Es gibt Private und Gruppen-Adress-Bereiche
Telefonnotiz bei Dokumenten, Telefonnotiz drucken
Wiedervorlage-Dialog, Doppelklick/Enter springt in Adresse
bei Tel.Notiz und manuellem Zuordnen eines Textes kann direkt das WDV-Datum verändert werden
Planwerte, Maske Gebühren und Projekte umstrukturiert
bei Gebühren Button für Rechnungen, OP
Fristen Termine Aufgaben eigenes Register und Dialog über alle Adressen
Kopie zwischen Öffentlich, Privat, Gruppen (Nur Adressdaten, keine Infos, Termine, Dokumente)

Zeiterfassung:
Bei Eingabe Warnung, wenn Projekt oder Klient leer
Planwerte-Auswertungen
Anzeige der bisher kontierten Stunden "kontiert bis 14:15"
Sammelrechnungen über alle Projekte eines Klienten
Übersicht Mitarbeiter: "Auswahl nur nicht gebuchte Zeiten"
Zeiten direkt bearbeiten: Sortierbar nach verschiedenen Kriterien, Liste Drucken
Pauschalhonorare pro Zeit erscheinen auf Rechnung
Bei Tag/Zeit oft Doppelklick nötig, Update-Mechanismus bei Summe Zeiten

Zentrale:
Abfrage nach MDAC Version, ggf. Warnung und Verweis auf Download
Stopp-Uhr für Zentrale
Stopp-Uhren definieren, Starten
Gruppen definieren
Messaging-System WINTALK
Neu: Stopp-Uhren eigenständig ausführbar

Einzeladressübernahme:
unterstützt Private und Gruppen-Adressen

In Demos kann zwischen Beispieldaten und leerer DB umgeschaltet werden

1.7.04 Alle Module:
in Auswahllisten werden sprechende Namen angezeigt
in Übersicht und Konfiguration Übersicht werden sprechende Namen angezeigt

Adressen:
Filter auf Aktive Adressen in Hauptmaske, Auswahllisten
Projektzeiten hier nicht mehr bearbeitbar

Zeiterfassung:
Bei Auslagen wird Kopfzeile direkt aktualisiert
Filter auf Aktive Adressen in Auswahllisten
Heute Button bei Stundenerfassung

Prozessregister:
eMail für Mandant, Gegner, Gegn. Anwalt dazu, Doppelklick: Outlook 1 oder alle Empfänger dieser Sache
Bei Ausfüllen Mandant, Gegner und Anwalt wird Name, Titel, Vorname übernommen
Filter auf Aktive Adressen in Auswahllisten

7.5.04
Version 1.2.x.x
ALLE MODULE:
viele kleinere Änderungen und Korrekturen,
Menüsysteme und Bezeichnungen vereinheitlicht
alle Auswahllisten im Menümodul (PHPKLIMA) pflegbar

Adressen:
Kollisionsprüfung bei Name, Firma direkt aufrufbar

Zeiterfassung:
Suche allgemein und schnell,
alle Selektionsmöglichkeiten sind miteinander verknüpfbar
mit ENTER werden gezielt nur die wichtigsten Felder angesprungen
mit Shift-Strg-Pfeil links und rechts bewegt man sich in den Tagen
mit Shift-Strg-Pfeil Hoch und Runter bewegt man sich in den Zeiten

10.5.2004

Unsere Website geht ins Netz! Was lange währt .....

   

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Unsere Programme haben eine lange Geschichte, in denen wir sie aufgrund der Anregungen unserer Klienten immer stärker an die Bedürfnisse angepasst haben .....


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